ZW : CareMonatlicher Schutz

Freitag vor der Abrechnung.Sie schlafen durch.

Kein Chaos im Monatsabschluss. Ein dedizierter Senior-Berater, Reaktion in vier Stunden bei Blockern, ein Pre-Check vor jedem Abschluss. Damit der Freitag wieder Freitag wird.

4 h
Blocker-Reaktion (Core)
1.800+
betreute Mitarbeiter / Kunde
11 / 12
Pre-Check Median
HR-Leitung beim ruhigen Monatsabschluss
Was am Freitag wirklich passiert

Was den Monatsabschluss instabil macht.

Risiko 01

Jeder Monatsabschluss ist ein Risiko.

Sie wissen erst hinterher, ob etwas durchgerutscht ist. Fehlzeiten, Überstunden, Genehmigungen: eine vergessene Buchung kostet im Korrekturlauf 4-stellig.

Risiko 02

Sie wissen nicht, wer Ihr Thema bis wann übernimmt.

Ihr aktueller Vertrag bezahlt Stunden, nicht Reaktion. Wenn es brennt, bleibt die Zuständigkeit offen.

Risiko 03

Ihr System-Wissen liegt bei einer Person.

Beim Berater. Oder bei einem Kollegen. Eine Krankschreibung im Februar, und der März-Abschluss wackelt.

Risiko 04

Sie zahlen für Stunden, nicht für Sicherheit.

Mehr Stunden lösen keine Reaktionszeit. Sie wollen kein größeres Kontingent, sondern einen Anruf binnen vier Stunden.

Das Angebot · ZW Care

Festpreis statt Stundenrechnung. Wie kritisch Ihre Zeitwirtschaft ist, bestimmt die Stufe.

Wählen Sie die Stufe, die zu Ihrer Risikolage passt. Core passt, wenn die LOGA-Zeitwirtschaft den Monatsabschluss trägt.

ZW Care Core
Die empfohlene Stufe für die meisten Betriebe.
  • 01
    Fester ZW-Berater (Senior) für Ihr System
    Aus unserem Senior-Pool namentlich zugewiesen, mit dokumentierter Vertretung. Urlaub, Krankheit oder Elternzeit setzen den Service nicht aus.
    Wert: 1.500 €
  • 02
    Pre-Monatsabschluss-Check
    Drei Werktage vor Abschluss prüfen wir die zwölf üblichen Risiko-Punkte. Sie schlafen durch.
    Wert: 600 €
  • 03
    Monatlicher Betriebscheck
    Wir prüfen Schichtmodelle, Buchungsregeln und Rollen, bevor sie auffällig werden.
    Wert: 250 €
  • 04
    Quartalsreview mit Auswertung
    Trend, Risiken und Empfehlungen, protokolliert für Ihre CFO-Akte.
    Wert: 300 €
  • 05
    Monatsbericht mit Vorfalls- und Kapazitätsverlauf
    Was lief, wie viel Sicherheitsnetz wurde verbraucht, wo Trends entstehen. Eine Seite, abnahmefähig.
    Wert: 200 €
  • 06
    Bis zu 8 Vorfälle pro Monat inklusive
    Direkter Ticket-, E-Mail- und Chat-Kanal, ohne Service-Desk-Durchlauf.
    Wert: 400 €
  • 07
    Reaktion in 4 Geschäftsstunden bei Blockern
    Mo–Fr 09:00–17:00 CET. Antwort von einer Senior-Beraterin, die Ihr System kennt.
    Wert: 800 €
  • 08
    8 Stunden Sicherheitsnetz pro Monat
    Eingebaute Beraterzeit für Vorfälle. Darüber: 145 € pro Stunde.
    Wert: 1.200 €
Gesamtwert / Monat5.250 €
Ihr Preis1.750 €/ Monat netto
Sie sparen 3.500 € / Monat
Probelauf 3 Monate, danach monatlich kündbar.
Kein Rollover: Servicezeit ist ein Sicherheitsnetz, keine vorausbezahlten Beratungsstunden.
ZW-Status-Check buchen
SLA-Garantie25 %
automatisch zurück
Reaktions-Garantie

Reagieren wir nicht in vier Geschäftsstunden, reduziert sich Ihre nächste Monatsrechnung automatisch um 25 %.

Konkret: Sie melden einen Blocker Mo–Fr zwischen 09:00 und 17:00 CET. Wir reagieren in vier Geschäftsstunden mit qualifizierter Antwort, nicht „wir prüfen“, sondern mit Lösungsweg oder Eskalationsentscheidung. Wenn nicht, wird Ihre nächste Monatsrechnung automatisch um 25 % gekürzt. Keine Schadensmeldung, keine Diskussion, vertraglich festgehalten.

Was Care messbar bewirkt

Zahlen aus den letzten 12 Monaten.

1,8 h
Reaktion im Schnitt
über alle Blocker-Tickets der letzten 12 Monate. SLA: 4 h (Core).
11 / 12
Pre-Check Score
Median bei Kunden nach 3 Monaten Care. Vor Onboarding: 6 / 12.
0
Eskalationen ohne Plan
seit Einführung der dokumentierten Eskalationspfade.
Wenn ich den definierten Umfang der Zusammenarbeit betrachte, erfüllen sie ihn zu 100 %.
Simona Sochorová · HR Project Consultant, Rohlik Group · Handel, 1.001–5.000 Mitarbeitende
Für uns zählt, dass über die Jahre dieselben Ansprechpartner unser System betreuen. Sonderfälle müssen wir nicht jedes Mal neu erklären. Das macht jeden Monatsabschluss ruhiger.
SARPI
Wer reagiert, wenn es brennt

Direkter Kontakt statt Ticketsystem.

Senior-Beraterinnen und Berater mit über acht Jahren LOGA-/PEP-Erfahrung. Sie kennen Ihr System, Ihre Stammdaten und Ihre Eskalationspfade. Sie wissen, wer zuständig ist.

Björn
ZW Experte
Maria
ZW Expertin
Simona
Senior ZW-Beraterin
Božena
Senior ZW-Beraterin
Plätze begrenzt

Wir nehmen fünf neue Care-Kunden pro Quartal an, damit unser Senior-Pool die SLA halten kann. Plätze werden quartalsweise neu vergeben. Danach Warteliste mit verbindlichem Termin.

Platz reservieren
Häufige Fragen

Was vor Care geklärt sein muss.

Reaktionszeit, dedizierter Senior-Berater und vor-vereinbarte Eskalationspfade. Ein Stundenkontingent gibt Ihnen Aufwand zum Abrufen. Care gibt Ihnen Antwort, wenn es brennt, und Vorbereitung, damit es seltener brennt.

Care lohnt sich, wenn Sie ohne Rückmeldung von außen unsicher in den Monatsabschluss gehen. Wenn Ihr System stabil läuft, sagen wir das im Erstgespräch und schlagen ZW Discovery oder einen Einzelauftrag vor.

Eine namentlich zugewiesene Senior ZW-Beraterin aus unserem Senior-Pool. Alle im Pool haben über 8 Jahre LOGA-/PEP-Erfahrung. Kein Junior, kein Call-Center. Wer das konkret ist, sagen wir Ihnen im Erstgespräch; die Vertretung ist dokumentiert und bleibt innerhalb des Senior-Pools, damit Urlaub, Krankheit oder Elternzeit den Service nicht aussetzen.

Bis zur Grenze inklusive. Darüber rechnen wir pro Stunde ab (Core: 145 €/h). Wenn sich Vorfälle häufen, schauen wir gemeinsam: oft steckt ein wiederkehrendes Setup-Thema dahinter, das in Discovery besser aufgehoben ist. Ungenutzte Stunden verfallen am Monatsende. Care ist ein Sicherheitsnetz, keine vorausbezahlten Beratungsstunden.

Sie bekommen einen geordneten Übergabeplan: Dokumentation, Kontaktliste, offene Themen. Care ist Versicherung mit Wechselrecht, nicht Lock-in. Probelauf 3 Monate, danach monatlich kündbar.

Ja, und es ist der häufigste Fall. Care heißt Reaktion, wenn etwas brennt. Change heißt Fortschritt, wenn nichts brennt. Beide Verträge laufen nebeneinander, beide separat kündbar.

Dafür gibt es ZW Care Critical (ab 3.750 € / Monat): 2 BH Blocker-Reaktion, Named Service Lead, monatliche Service Review, mehrmandantenfähig. Die Eckdaten finden Sie auf unserer Paketseite. Das Erstgespräch klärt, ob Critical zu Ihrer Risikolage passt.

Pakete

Care ist für den Moment, in dem Ihre Zeitwirtschaft kritisch wird.

Sie bekommen feste Ansprechpartner, klare Reaktion und weniger Risiko vor dem Monatsabschluss.

Alle Preise zzgl. MwSt. Care und Change können einzeln oder kombiniert gebucht werden.

Wenn etwas kaputt ist

ZW Care Pakete

Care ist für den Moment, in dem Ihre Zeitwirtschaft nicht so läuft, wie sie soll. Sie bekommen klare Reaktion, feste Ansprechpartner und weniger Risiko vor dem Monatsabschluss.

ZW Care Essential
Stabile Systeme, gelegentliche Fragen
890€ / Monat
zzgl. MwSt.
Bis zu 4 Vorfälle / Monat
Paket anfragen →
  • Bis zu 4 Vorfälle pro Monat inklusive
  • Persönliche Senior-Beraterin statt wechselndes Team
  • Monatlicher Status per E-Mail
  • Mo-Fr 09:00-17:00 CET, kein Ticketkarussell
  • Reaktion in 8 Geschäftsstunden bei Blockern
  • 4 Stunden Sicherheitsnetz pro Monat
ZW Care Critical
Komplexe Umgebungen ohne Payroll-Fehler
3.750+€ / Monat
zzgl. MwSt.
Bis zu 16 Vorfälle / Monat
Paket anfragen →
  • Bis zu 16 Vorfälle pro Monat inklusive
  • Named Service Lead mit dokumentierter Vertretung
  • Monatliche Service Review mit Trend und Plan
  • Direkter Eskalationsweg, kein Routing
  • Reaktion in 2 Geschäftsstunden bei Blockern
  • 16+ Stunden Sicherheitsnetz pro Monat

Nicht sicher, welches Paket passt? Im Erstgespräch klären wir, welche Stufe für Ihre Situation sinnvoll ist.

ZW-Status-Check buchen
Nächster Schritt

15 Minuten Erstgespräch. Danach wissen Sie, ob Care zu Ihrer Risikolage passt.

Wir schauen auf Ihre letzten drei Monatsabschlüsse, Ihre offenen kritischen Themen und Ihre aktuelle Vertragslogik. Danach sagen wir Ihnen, was passt: Care, Change oder kein Auftrag von uns.

Ihr Team
Björn
Maria
Simona
Božena
  • Antwort in der Regel innerhalb von 4 Geschäftsstunden.
  • Kein Verkaufsgespräch. Wenn Care nicht passt, sagen wir es.
  • Probelauf 3 Monate, danach monatlich kündbar.